Cómo firmar un PDF
- Selecciona el PDF y ve a la página donde tienes que firmar con las flechas.
- Crea tu firma: dibújala con el ratón o el dedo, escribe tu nombre con letra manuscrita o sube una foto de tu firma en papel.
- Colócala arrastrándola sobre el documento y ajusta el tamaño con la esquina.
- Pulsa «Firmar y descargar» para obtener el PDF firmado.
Firma simple y firma con certificado: no son lo mismo
Lo que hace esta herramienta es una firma electrónica simple: coloca la imagen de tu firma sobre el documento, igual que si lo imprimieras, lo firmaras y lo escanearas, pero sin perder calidad. El Reglamento eIDAS reconoce este tipo de firma y se admite en la mayoría de acuerdos entre particulares y empresas, aunque en caso de discusión hay que poder demostrar quién firmó.
La firma electrónica cualificada usa un certificado digital que acredita tu identidad y detecta cualquier cambio posterior en el documento. Es la que exigen Hacienda, la Seguridad Social, los juzgados o un notario, y se hace con programas como AutoFirma, con la Cl@ve o con el DNI electrónico. Esta herramienta no la sustituye.
Cuándo basta con firmar así
- Contratos de alquiler y de servicios entre particularesMuy habitual, sobre todo si además se intercambian por correo.
- Presupuestos y facturas aceptadasPara confirmar un trabajo o una compra.
- Autorizaciones y permisosExcursiones del colegio, recogida de paquetes, permisos de viaje.
- Documentación laboral internaPartes de trabajo, recepción de material o cursos.
Consejos para que la firma quede bien
- Si la dibujas con el ratón, hazla grande y despacio: al reducirla en el documento se verá más limpia.
- Si subes una foto, usa un folio blanco, luz uniforme y sin sombras, y deja marcada la casilla de quitar el fondo.
- Coloca la firma dentro del recuadro o sobre la línea de puntos del documento, sin tapar el texto.
- Si el contrato tiene varias hojas, marca «Firmar todas las páginas» para rubricar cada una.
¿El PDF pesa mucho para enviarlo por correo? Comprímelo. ¿Tienes el contrato en varios archivos? Únelos antes de firmar.
Esta página es informativa y no constituye asesoramiento legal. Si el documento es importante, confirma qué tipo de firma te exigen.