Cómo numerar las páginas de un PDF
- Selecciona el PDF. Verás una vista previa de la primera página.
- Elige dónde va el número (arriba o abajo, a la izquierda, en el centro o a la derecha), el formato y el tamaño.
- Pulsa «Numerar páginas» y descarga el PDF numerado.
Numerar sin contar la portada o el índice
En trabajos de clase, TFG y memorias es habitual que la portada y el índice no lleven número. Escribe en «Empezar a numerar en la página» la primera página del contenido (por ejemplo, 3) y en «Primer número» el número que debe aparecer en ella: 1 si quieres empezar de cero o 3 si cuentas también las páginas anteriores.
Qué formato elegir
- 1El más limpio, para libros, apuntes y trabajos.
- Página 1 de 10Para contratos y documentos oficiales: deja claro si falta alguna hoja.
- 1 / 10Versión corta del anterior, ideal para presentaciones.
¿Las páginas están desordenadas? Ordénalas antes de numerarlas. Y si el PDF está formado por varios archivos, únelos primero.
Dónde colocar el número
La costumbre es abajo en el centro o abajo a la derecha. A la derecha se localiza antes al pasar hojas impresas; en el centro queda mejor en documentos que se leen en pantalla. Si el documento se va a encuadernar o grapar, deja un margen generoso para que la perforación no se coma el número, y evita la esquina superior si las páginas llevan membrete.
Casos en los que la numeración es obligatoria
- Trabajos académicos y TFGLas normas de presentación casi siempre la exigen, con la portada sin numerar.
- Contratos y escriturasNumerar «X de Y» evita discusiones sobre si falta una hoja.
- Expedientes administrativosMuchas convocatorias piden la documentación numerada y en un único PDF.
- Documentación para un juicio o una pericialPermite citar «el folio 23» y que todo el mundo mire lo mismo.
Antes de numerar, cierra el documento
Numera siempre al final, cuando ya has unido, ordenado y quitado las hojas que sobraban: si luego añades o eliminas una página, la numeración deja de cuadrar y hay que rehacerla desde el original. El orden recomendado es unir → ordenar → eliminar lo que sobra → numerar → y, si hace falta, comprimir para que entre en el límite de peso del trámite.